Datenschutz­erklärung

Auf einen Blick

• Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge.
• Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserer Website selbst. Euer Browser lädt nichts von Google oder anderen Drittanbietern nach.
• Website, Formular und E-Mail laufen über Microsoft (Abschnitt 6).
• Anfragen aus dem Formular kommen als E-Mail bei uns an. In einer Datenbank speichern wir sie nicht.
• Fragen, Auskunft oder Löschung: hallo@istruct.de.

Verantwortlicher

Vertreten durch den Geschäftsführer Christian Strobel.
Mobil +49 171 4805080 · Festnetz +49 2056 585342 · E-Mail hallo@istruct.de

Beim Aufruf der Website

Die Website liegt bei Microsoft Azure (Abschnitt 6). Beim Aufruf verarbeitet Microsoft technisch nötige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei und Browserangaben, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Ohne diese Daten lässt sich die Seite nicht anzeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren Auslieferung der Website.

Wir selbst speichern keine Zugriffsprotokolle. Microsoft verarbeitet die Zugriffsdaten nur so lange, wie es dafür nötig ist, und nennt keine feste Frist.

In eurem Browser bleibt nur, was technisch nötig ist: zwischengespeicherte Dateien (Cache) und ein HSTS-Eintrag, der den Browser anweist, die Seite immer verschlüsselt aufzurufen. Eine Einwilligung braucht es dafür nicht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Wenn ihr uns schreibt oder anruft

Ob per E-Mail, Telefon oder Formular: Um eure Anfrage zu beantworten, verarbeiten wir Name, Kontaktdaten und Anliegen, im Formular auch das gewählte Thema. Seid ihr selbst unser Vertragspartner oder wollt es werden, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen, etwa wenn ihr für ein Unternehmen schreibt, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist dann, Anfragen zu beantworten.

Im Formular brauchen wir das Thema, euren Namen und je nach gewünschter Antwort eure E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, sonst können wir nicht antworten. Die Beschreibung des Vorhabens ist freiwillig. Das Formular schickt die Angaben verschlüsselt an eine Serverfunktion in unserem Azure-Hosting (Abschnitt 6), die sie als E-Mail an unser Postfach weiterleitet. Gebt ihr eine E-Mail-Adresse an, bekommt ihr eine automatische Eingangsbestätigung, die nur das Thema nennt und ob wir per E-Mail oder Telefon antworten.

Gegen Massenversand merkt sich die Funktion eure IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher. Dauerhaft abgelegt wird sie nirgends. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars vor Missbrauch.

Wie lange wir speichern

Eure Anfrage löschen wir, sobald sie erledigt ist. Ist eine E-Mail ein Handels- oder Geschäftsbrief, bewahren wir sie sechs Jahre auf, gerechnet ab Ende des Jahres, in dem sie ein- oder ausgegangen ist (§ 257 HGB, § 147 AO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Microsoft als Dienstleister

Website, Kontaktformular und E-Mail betreiben wir mit Diensten der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland: Microsoft Azure für das Hosting der Website, die Formularfunktion und den Versand der Formular-Mails, Microsoft 365 für unsere Postfächer. Microsoft verarbeitet die Daten dabei in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Den Vertrag dazu bildet das Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (aka.ms/DPA).

Für den Mailversand des Formulars haben wir Deutschland als Speicherort gewählt. Daten können auch in anderen Ländern verarbeitet werden, etwa weil Microsoft die Website von weltweit verteilten Standorten ausliefert. Übermittlungen in Drittländer, insbesondere an die Microsoft Corporation in den USA, stützt Microsoft auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914. Sie sind Teil des Data Protection Addendum.

Für seine eigenen Geschäftszwecke wie Abrechnung und Kontoverwaltung ist Microsoft selbst verantwortlich. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft.

Steuerberater

Kommt ein Auftrag zustande, erhält unser Steuerberater als eigener Verantwortlicher die Unterlagen, die er für Buchführung und Steuern braucht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Buchführung).

Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Schreibt uns dazu an hallo@istruct.de. Automatisierte Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO treffen wir nicht.

Ihr könnt euch außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).